Admin Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Festangestellte, Hofheim am Taunus, Business Support

Ihr Aufgabengebiet

Als Admin (m/w/d) im Bereich Empfang verantworten Sie die freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben. Dabei sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:
• Empfang und Begrüßung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings, Korrespondenz und Dokumentenerstellung
• Unterstützung in der Abwesenheits- und Zeiterfassungsverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Sortierung der internen Hauspost
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Verwalten von Verbrauchs- und Büromaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie
• Erfahrung am Empfang und im Administrationsbereich
• Höfliches und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke

Wir bieten

• Vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
• Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Fahrrad-Leasing, freie Getränke und Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (aktueller Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://iocto.com/datenschutzerklaerung/.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

iocto GmbH
Lorsbacher Straße 31
65719 Hofheim am Taunus